Создание базы данных на компьютере. В этой статье описана обычная процедура запуска приложения Access 2. Интернете. В статье рассказано о том, как создать базу данных для настольных компьютеров на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами базы данных. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта имеющихся данных в новую базу данных. Примечание : Приложение Access 2.
Access, новый компонент Share. Point Server. С веб- базой данных можно работать в браузере — приложение Access требуется только для изменения структуры базы данных.
В данной статье создание веб- баз данных не рассматривается. Дополнительные сведения о создании веб- баз данных см. Создание базы данных для совместного использования в Интернете. В этой статье. Общие сведения. Создание базы данных с помощью шаблона.
По договору о создании базы данных по заказу подрядчик обязуется создать (разработать) по заказу базу данных, которая будет соответствовать характеристикам, указанным в договоре, а заказчик обязуется принять созданную базу данных.. По договору о создании базы данных по заказу подрядчик обязуется создать (разработать) по заказу базу данных, которая будет соответствовать характеристикам, указанным в договоре, а заказчик обязуется принять созданную базу данных.
Создание базы данных без использования шаблона. Копирование данных из другого источника в таблицу Access. Импорт, добавление или связывание данных из другого источника.
- Конструирование базы данных для бухгалтерского учета при БД позволяет вести учет договоров, когда-либо заключаемых на.
- В этой статье описана обычная процедура запуска приложения Access 2010 и создания базы данных, которая будет использоваться на настольном.
- Новые возможности построения отношений между таблицами в Excel 2013 позволяют создавать реляционные базы данных и отчеты сходные по функционалу с. Создание базы данных в Excel. Опубликовано 16.11.2014 Автор Ренат Лотфуллин..
- Создание базы данных : создание пустой базы, создание таблиц и ввод данных для хранения и обработки информации о заключении договоров.
- По договору о создании базы данных по заказу подрядчик принимает на себя обязательство разработать (создать) базу данных по заказу, которая будет отвечать характеристикам, которые указаны в договоре..
- База данных — это ничто иное как таблица в MS Excel или OpenOffice Calc, где данные располагаются в.
Добавление части приложения. Открытие существующей базы данных Access. Общие сведения. При первом запуске приложения Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.
Диаграммы потоков данны (DFD - Data Flow Diagramm) строятся из является исходной на следующем этапе проектирования - построении модели "Заключение и анализ договоров на поставку", "Контроль платежей".
Представление Backstage является отправным пунктом для создания новых и открытия существующих баз данных, просмотра релевантных статей на сайте Office. Создание базы данных. При открытии приложения Access в представлении Backstage отображается вкладка Создание. На вкладке Создание доступны команды создания базы данных.
Новая база данных. Создать базу данных можно с нуля. Это хороший вариант, если к структуре базы данных предъявляются очень специфичные требования или имеются данные, которые необходимо поместить или встроить в базу данных.
Шаблон, устанавливаемый вместе с Access. Шаблон можно использовать, если нужно быстро начать новый проект. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов. Шаблон с сайта Office.
В дополнение к шаблонам, поставляемым с Access, много других шаблонов доступно на сайте Office. Для их использования даже не нужно открывать браузер, потому что эти шаблоны доступны на вкладке Создание. Добавление к базе данных. При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложений. Части приложений — это новые элементы, позволяющие использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект.
Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на таблице. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму. Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы. Создание базы данных с помощью шаблона. Access поставляется с разнообразными шаблонами, которые можно использовать как есть или в качестве начальной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи.
Например, имеются шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат несколько примеров записей, демонстрирующих их использование. Если один из этих шаблонов точно соответствует потребностям, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона.
Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени. Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть базу данных. В представлении Backstage откроется вкладка Создание. На вкладке Создание доступно несколько наборов шаблонов; некоторые из них встроены в Access. Другие шаблоны можно загрузить с сайта Office. Дополнительные сведения см.
Выберите шаблон, который необходимо использовать. Значок шаблона появится в правой части области, над полем Имя файла. В поле Имя файла будет предложено имя файла для базы данных — при необходимости его можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, нажмите кнопку. ОК. При необходимости можно связать базу данных с сайтом Share.
Point Foundation. Примечание : База данных для настольных компьютеров, связанная с сайтом Share. Point, не эквивалентна веб- базе данных, использующей службы Access, хотя обе они используют Share. Point. Чтобы можно было использовать базу данных для настольных компьютеров, необходимо приложение Access, а с веб- базой данных можно работать в браузере. Нажмите кнопку Создать. Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные.
Если шаблон содержит примеры данных, можно удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки записи (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже. На вкладке Начальная страница в группе Записи выберите команду Удалить. Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных.
Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте acnavigationpane. Дополнительные сведения о работе с шаблонами см.
Выбор и использование шаблона Access. К началу страницы. Создание базы данных без использования шаблона. Если использовать шаблон не имеет смысла, можно создать базу данных с нуля.
Для этого нужно создать таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев для этого необходимо выполнить одно или оба указанных ниже действия. Ввод, вставка или импорт данных в таблицу, которая создана при создании новой базы данных, и последующее повторение этой процедуры для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица, расположенной на вкладке Создать. Импорт данных из других источников и создание новых таблиц в этом процессе.
Дополнительные сведения о планировании и проектировании базы данных см. См. также. Создание пустой базы данных. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать и выберите пункт Новая база данных. Справа, в области Новая база данных, введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных.
Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Создать.
Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните, чтобы добавить. Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте данные из другого источника (см. Копирование данных из другого источника в таблицу Microsoft Access). Ввод данных в режиме таблицы очень похож на работу с листом Excel.
Структура таблицы создается при вводе данных: при добавлении каждого нового столбца в таблицу определяется новое поле. Приложение Access автоматически определяет тип данных каждого поля на основе введенных данных. Если на этом этапе вводить данные в таблицу "Таблица. Закрыть. . Если таблица была изменена, будет предложено сохранить изменения. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения, кнопку Нет, чтобы не сохранять их, или кнопку Отмена, чтобы оставить таблицу открытой. Важно : Если хотя бы один раз закрыть таблицу "Таблица. Добавление таблицы.
Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать. Создание таблицы в режиме таблицы В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами ("Поле. Поле. 2" и т. д.). Приложение Access автоматически задает тип данных для каждого поля в зависимости от вводимых данных. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Таблица. Приложение Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните, чтобы добавить.
На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите тип поля, которое требуется добавить. Если необходимый тип поля отсутствует, нажмите кнопку Другие поля.
В Access откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и приложение Access добавит в таблицу новое поле в позиции курсора. Поле можно переместить в другое место путем перетаскивания. При перетаскивании поля в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле. Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте данные из другого источника (см. Копирование данных из другого источника в таблицу Microsoft Access).
Для переименования столбца (поля) дважды щелкните заголовок столбца и введите новое имя. Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле. Для перемещения столбца сначала щелкните его заголовок, чтобы выделить столбец, а затем перетащите его в нужное место. Кроме того, можно выбрать сразу несколько смежных столбцов, а затем одновременно перетащить их в новое место. Чтобы выбрать несколько последовательно расположенных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца. Создание таблицы в режиме конструктора В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы.
Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных. При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле.